Rénover un bâtiment en copropriété n’est pas aisé, surtout quand vous n’avez aucune expérience. L’assistant à maitrise d’ouvrage vous accompagne à chaque étape de votre projet pour sa réussite en vous prodiguer des conseils avisés. Le recours à l’AMO est facultatif, mais cela peut devenir obligatoire dans certains cas. Découvrez ici tout ce qu’il faut savoir au sujet de l’assistance à maitrise d’ouvrage.
Qu’est-ce qu’un AMO ?
Un AMO est un expert qui met ses compétences et son expérience au service des copropriétaires pour les aider dans la réalisation de leurs projets. Il intervient à chaque étape, du démarrage à la réalisation finale. Il s’assure que toutes les règles sont respectées.
L’AMO en copropriété s’occupe des projets de rénovation et de la gestion énergétique. En fonction du projet, il peut effectuer diverses missions.
Quelles sont les missions de l’AMO ?
L’AMO doit effectuer plusieurs missions pour accompagner efficacement les copropriétaires dans leur projet de rénovation. Dans un premier temps, il doit déterminer les enjeux spécifiques du projet en copropriété. Sa maitrise des systèmes d’information et de la technologie lui permettent de mesurer les besoins de chaque acteur.
En s’appuyant sur les méthodes et les outils d’accompagnement, il est capable d’inciter chaque partie prenante à adhérer au projet. Ce professionnel va également procéder à l’estimation du budget et à la mise en place d’un planning prévisionnel. Une fois que l’AMO s’est assuré de la faisabilité du projet et de l’accord de chaque membre en fonction des besoins des copropriétaires, il peut rédiger les cahiers de charge, aider dans le choix des différents prestataires et dans le processus de contractualisation.
Par ailleurs, lors de la phase de réalisation, l’AMO peut intervenir à plusieurs niveaux. Il peut notamment :
- gérer les risques et les modifications ;
- réaliser des tableaux de bord ;
- assurer la coordination entre les parties prenantes.
À la fin de la phase de réalisation, l’AMO peut s’assurer que l’ouvrage est réellement conforme aux besoins. Il peut aussi accompagner les propriétaires dans l’exploitation du bâtiment.
Le recours à l’AMO est-il obligatoire ?
En principe, le recours à l’AMO n’est pas obligatoire. Le syndicat peut se charger de toutes les étapes dans le cadre d’une rénovation de bâtiment s’il dispose des compétences nécessaires. Toutefois, le recours à l’AMO devient obligatoire quand vous souhaitez profiter d’une aide de l’État. Ainsi, pour bénéficier de MaPrimeRénov’ Copropriétés, l’AMO doit vous accompagner pour l’audit énergétique. Il intervient aussi pour le montage financier, la mobilisation des copropriétaires et le suivi administratif et technique. En cas d’absence d’assistant à maitrise d’ouvrage, votre demande de subvention sera refusée.
Par ailleurs, il est conseillé de recourir au service d’un AMO lorsque le projet nécessite un financement d’un organisme comme une banque. Dans ce cas, c’est l’institution même qui exige l’AMO. De même, il est judicieux de faire appel à un AMO quand les travaux à effectuer sont complexes, le coût des travaux est important et les enjeux juridiques sont mesurables. L’assistant à maitrise d’ouvrage vous permettra de limiter les risques de dérives budgétaires et d’éviter les litiges.